HR Generalist | #REF0079

Übersicht:

Als HR-Generalist bei CCS Cleaning in Berlin übernehmen Sie eine entscheidende Rolle in der Verwaltung aller Aspekte der Personalabteilung. Diese Position erfordert eine proaktive Person, die in der Lage ist, eine Vielzahl von HR-Aufgaben zu bewältigen, darunter die Verwaltung von Personalmetriken, Mitarbeiterengagement, Mitarbeitereinführung, Arbeitnehmerangelegenheiten (ER), Berichterstattung, Leistungsmanagement, Nachfolgeplanung und andere relevante HR-Themen.

Über uns:

Ein familiengeführtes Unternehmen seit 1967, das in 9 Ländern tätig ist. Wir sind stolz auf unsere informelle Atmosphäre und engagierten Teams und machen nachhaltige Reinigung zur Norm. Bereit, sich uns anzuschließen?

Hauptverantwortlichkeiten:

Verwaltung von Personalmetriken:

Nutzung des HRIS (Human Resources Information System) zur Verfolgung und Analyse wichtiger HR-Kennzahlen wie Fluktuationsrate, Fehlzeiten, Einstellungsdauer und Mitarbeiterzufriedenheit.

Erstellung regelmäßiger Berichte und Dashboards für die Geschäftsleitung zur Überprüfung, Erkennung von Trends und Vorschlag von Verbesserungsmöglichkeiten.

Mitarbeiterengagement:

Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Steigerung des Mitarbeiterengagements und der Moral innerhalb der Reinigungsteams. Organisation von Teambuilding-Aktivitäten, Anerkennungsprogrammen und Feedback-Mechanismen zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds.

Mitarbeitereinführung:

Gestaltung und Durchführung effektiver Einarbeitungsprozesse für neue Mitarbeiter, um eine reibungslose Integration in die Unternehmenskultur und -abläufe zu gewährleisten.

Koordination mit den Einstellungsleitern, um umfassende Orientierungssitzungen zu halten und notwendige Schulungen zu ermöglichen.

Arbeitnehmerangelegenheiten (ER):

Hauptansprechpartner für Arbeitnehmerangelegenheiten, einschließlich Konfliktlösung und Disziplinarmaßnahmen.

Durchführung von Untersuchungen und Beratung der Geschäftsleitung im Umgang mit sensiblen HR-Themen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen.

Berichterstattung:

Erstellung und Pflege genauer HR-Berichte, einschließlich Mitarbeiterbestand, Fluktuation und Diversitätskennzahlen.

Erstellung von Ad-hoc-Berichten und Präsentationen nach Bedarf für das Senior Management und externe Stakeholder.

Leistungsmanagement: 

Unterstützung des Leistungsmanagementprozesses durch Hilfestellung bei der Zielsetzung, Leistungsbeurteilung und Entwicklungsplanung.

Bereitstellung von Coaching und Beratung für Manager und Mitarbeiter zu Strategien zur Leistungsverbesserung.

Nachfolgeplanung:

Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern zur Identifizierung von Schlüsselkräften und Entwicklung von Nachfolgeplänen für kritische Positionen.

Umsetzung von Strategien zur Sicherstellung einer Pipeline interner Talente für zukünftige Führungspositionen.

Einhaltung von Vorschriften und Umsetzung von Richtlinien:

Aktuell informiert bleiben über Arbeitsgesetze und -vorschriften in Deutschland und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -praktiken.

Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien, -Verfahren und - Initiativen.

Koordination von Talentakquise- und Onboarding-Aktivitäten:

Zusammenarbeit mit dem Rekrutierungsteam zur Anwerbung und Einstellung qualifizierter Kandidaten.

Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung bis zur Auswahl der Kandidaten.

Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben:

Abwicklung administrativer HR-Aufgaben, einschließlich Vertragsmanagement, Lohnabrechnung und Leistungsverwaltung.

Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

Erster Ansprechpartner für HR-Angelegenheiten:

Hauptansprechpartner für HR-Angelegenheiten für die Mitarbeiter am Standort Berlin, Unterstützung und Beratung bei HR-Fragen.

Aufrechterhaltung offener Kommunikationskanäle zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds.

HR-Systeme und Datenpflege:

Sicherstellung der Genauigkeit und Vertraulichkeit von Mitarbeiterdaten in HR- Systemen.

Regelmäßige Aktualisierung und Pflege von HR-Software und -Datenbanken.

Korrespondenz mit Behörden:

Kommunikation mit Behörden und externen Stellen nach Bedarf, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen.

Bearbeitung etwaiger rechtlicher oder regulatorischer Fragen im Zusammenhang mit Beschäftigung.

Reisebereitschaft:

Bereitschaft zu Reisen innerhalb Deutschlands für HR-bezogene Aktivitäten, einschließlich Unterstützung anderer Standorte oder Teilnahme an Schulungen.

Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung als HR-Generalist oder in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in der Dienstleistungs- oder Reinigungsbranche.
• Fundierte Kenntnisse in HR-Funktionen, einschließlich Rekrutierung, Vergütung, Leistungsverwaltung und Mitarbeiterentwicklung.
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen auf allen Ebenen aufzubauen.
• Problemlösungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten mit einer proaktiven Einstellung.
• Kenntnisse in HRIS und MS Office; Erfahrung mit HR-Analysetools ist von Vorteil.
• Fließend in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Persönliche Eigenschaften:

• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu bewältigen.
• Hohe ethische Standards und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Integrität zu behandeln.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde organisatorische Bedürfnisse.
• Leidenschaft für die Verbesserung der organisatorischen Effektivität und Mitarbeiterzufriedenheit.

Arbeitsbedingungen:

Vollzeitstelle mit Sitz in Berlin, mit gelegentlichen Reisen zu anderen Standorten nach Bedarf.

Wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket entsprechend der Erfahrung.