Een goed gepland schoonmaakschema zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien en dat alles snel wordt schoongemaakt. Door de schoonmaaktaken goed in te plannen, kan het team efficiënter schoonmaken en tijd besparen.

Wat is dan het geheim van een effectieve schoonmaakroutine? Lees verder in dit blogartikel om erachter te komen.

Het plannen en uitvoeren van een schoonmaakschema: een praktische handleiding

Beoordeel uw ruimte

Begin met de verschillende ruimtes goed te bekijken. Dit helpt je inschatten of regelmatige en seizoensgebonden schoonmaak nodig is. Voordat je een lijst maakt van de schoonmaakbehoeften, kijk dan naar de volgende punten:

  • Operationele omgeving

Denk goed na over de oppervlakte, indeling en grootte van de ruimte. Houd rekening met de factoren die van invloed zijn op de werkomgeving. Controleer of uw bedrijf aan bepaalde regelgeving moet voldoen. Denk ook na over de oppervlaktekenmerken en het type vloer en houd rekening met de toekomstplannen. Het is essentieel om na te denken over de installatie van apparatuur of de bestaande infrastructuur, vooral in industriële omgevingen.

Ben je op zoek naar een baan in de schoonmaak?

Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met ons op, we zijn altijd op zoek naar getalenteerde teamleden voor ons bedrijf.

Solliciteer

  • Type werk

Elke activiteit brengt verschillende soorten verontreiniging met zich mee. Daarom is het cruciaal om de aard van het werk te begrijpen. Dit helpt bij het plannen van een effectief schoonmaakschema. Bij het beoordelen van de aard van het werk kunt u ook op twee aspecten vooruit plannen: ten eerste door de werktijden en de ruimtes die gespecialiseerde reiniging vereisen vast te stellen.

  • Voetgangers

Begrijp de verkeersdrukte op verschillende tijdstippen. Dit helpt u bij het vaststellen van schoonmaakbehoeften en het opstellen van een strategie voor hygiëne. Identificeer drukbezochte zones, houd de drukste uren in de gaten en houd rekening met andere aspecten.

Uw behoeften begrijpen

Zodra u de bovenstaande aspecten in kaart hebt gebracht, is de volgende stap het in kaart brengen van de behoeften. Nu u het verkeersvolume hebt vastgesteld, is het belangrijk om de piekuren en de mogelijke uitdagingen die het schoonmaakproces kunnen belemmeren te herkennen. Noteer alles wat u tijdens de locatiebezoeken verkrijgt.

Definieer de schoonmaaktaken

Richt u op het opstellen van schoonmaaktaken voor elk gebied. U kunt de taken indelen per gebied, oppervlak of verdieping. Bepaal welke apparatuur specialistisch gereinigd moet worden.

Wij raden aan om voor elke afzonderlijke ruimte een schoonmaakschema op te stellen. Wat betreft kantoorschoonmaak, bestaat een kantoorruimte uit drie essentiële onderdelen: de entree, de uitgang, de werkplekken (cubicles/personal offices), de vergaderruimtes, de toiletten/badkamers, de keuken/pantry en de receptie. U moet de schoonmaaktaken voor elke ruimte apart vastleggen. Een schone werkplek verhoogt bovendien de productiviteit.

Prioriteiten bij schoonmaaktaken

Een schoonmaakroutine hoeft niet altijd over dagelijkse klusjes te gaan. Je hoeft niet alle taken regelmatig uit te voeren. Sommige taken kunnen wekelijks of zelfs maandelijks worden aangepakt.

Begin met het prioriteren van drukbezochte gebieden. Geef prioriteit aan taken die direct van invloed zijn op de gezondheid en hygiëne.

Houd een realistisch schoonmaakschema aan.

Het is belangrijk om een ​​schema te maken dat past in je bestaande routine. Je moet je richten op het opstellen van een realistisch schoonmaakplan. Verdeel de klusjes in behapbare taken. Wijs schoonmaaktaken toe aan verschillende dagen en tijdstippen.

Bijvoorbeeld:

Dagelijkse schoonmaak: Algemene schoonmaaktaken toewijzen, veelgebruikte oppervlakken desinfecteren , schoonmaakwerkzaamheden uitvoeren, enz.

Wekelijkse schoonmaak: Wijs intensieve taken toe die regelmatig moeten worden uitgevoerd.

Maandelijkse schoonmaak: Plan grondige schoonmaakwerkzaamheden in voor drukbezochte ruimtes, ramen wassen en het organiseren van opslagruimtes.

Seizoensgebonden schoonmaak: het schoonmaken van de buitenkant van de ramen , het grondig reinigen van tapijten en het reinigen van de HVAC-installatie. Deze werkzaamheden zijn essentieel, maar komen minder vaak voor.

Verantwoordelijkheden delegeren

Commerciële schoonmaak is geen klus voor één persoon; je hebt een team nodig. Delegeer de verantwoordelijkheden dus niet aan slechts twee of drie mensen. Verdeel het werk over een team. Vermeld in het schoonmaakschema duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.

Als u de schoonmaak uitbesteedt aan een schoonmaakbedrijf zoals CCS Cleaning Services, leg dan alle taken vast in het schoonmaakcontract.

Bronnen verzamelen

Heeft u besloten om een ​​eigen schoonmaakteam in te huren? Zorg er dan voor dat u het team de nodige schoonmaakmiddelen, zoals schoonmaakgereedschap, trainingsmateriaal en apparatuur, ter beschikking stelt om hun werk te stroomlijnen.

Blijf flexibel

Een schoonmaakschema is bedoeld om meer orde en rust te brengen, niet om stress te veroorzaken. Blijf flexibel, pas je aan veranderingen aan en/of haal gemiste taken in wanneer je tijd hebt. Kies dus voor een flexibel schoonmaakschema.

Enkele professionele tips voor het onderhouden en aanpassen van het opruimschema.

  • Controleer regelmatig of het schoonmaakschema aansluit bij de bestaande omgeving.
  • Vraag het schoonmaakpersoneel om feedback te geven op het schoonmaakschema om meer inzicht te krijgen.
  • Controleer of de schoonmaakwerkzaamheden op tijd worden uitgevoerd en pak eventuele problemen aan die een hoge mate van hygiëne in de weg staan.
  • Gezien de veranderende behoeften van het milieu en de regelgeving in de sector, is het belangrijk om je aan te passen aan de veranderingen.

Conclusie

Het opstellen en implementeren van een schoonmaakschema lijkt misschien een kleine stap, maar het kan een groot verschil maken. Een gestructureerd schoonmaakschema helpt u flexibel te blijven en het algehele welzijn van uw medewerkers, klanten en cliënten te waarborgen door een optimale hygiëne te bieden. Het is bovendien aan te raden klein te beginnen, maar wel consequent te blijven.