HR Generalist | CCS0363

Wij zijn op zoek naar een dynamische en ervaren HR Generalist om ons schoonmaakbedrijf te versterken en ons team te ondersteunen op meerdere locaties in Nederland. Deze rol is cruciaal om soepele HR-operaties te waarborgen, betrokkenheid van medewerkers te ondersteunen en naleving van de Nederlandse arbeidswetgeving te handhaven. De ideale kandidaat blinkt uit in administratieve taken, heeft een sterke analytische instelling voor het beheren van personeelsgegevens en is flexibel voor regelmatige reizen naar onze operationele locaties.

Wij zijn sinds de jaren 60 actief in de schoonmaakbranche, dus we weten wel het een en ander over deze sector. Schoonmaken is wat we het beste kunnen; het is wie we zijn! Decennia aan ervaring in commerciële schoonmaak hebben van CCS de goed geoliede machine gemaakt die we vandaag de dag zijn.

Wij zijn in de eerste plaats een familiebedrijf, dus je kunt rekenen op een warm welkom en persoonlijke, toegewijde service. Bij CCS geloven we in hard werken en professionele resultaten, geleverd tegen een concurrerende prijs. Ons bedrijf is goed doordacht en georganiseerd, en we staan volledig achter ons werk en onze mensen.

Vandaag de dag zijn we uitgegroeid tot een organisatie met een aanwezigheid in 7 Europese landen, waar duizenden mensen dagelijks naadloos samenwerken.

Elke dag reinigen we kantoren, winkelruimtes, industriële magazijnen en meer voor ons brede scala aan klanten. Onze klanten zijn allemaal uniek, maar één ding waar ze allemaal op kunnen rekenen, zijn de superieure schoonmaakresultaten die ze van CCS mogen verwachten.

1. HR-administratie en naleving:

• Beheer end-to-end HR-administratieve taken, waaronder personeelsdossiers, contracten, onboarding- en offboardingprocessen.
• Zorg voor naleving van de Nederlandse arbeidswetgeving, collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO’s) en bedrijfsbeleid.
• Houd nauwkeurige gegevens bij in HR-systemen en zorg voor tijdige updates van personeelsinformatie.
• Coördineer input voor de salarisadministratie en werk samen met het salarisadministratieteam voor een nauwkeurige en tijdige verwerking.

2. Betrokkenheid en ondersteuning van medewerkers:

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en HR-gerelateerde zaken.
• Ondersteun relaties op de werkvloer door werkgerelateerde problemen aan te pakken, een positieve werkomgeving te bevorderen en te helpen bij conflictbemiddeling.
• Assisteren bij het organiseren van trainingssessies, workshops en teambuildingactiviteiten.
• Bevorderen van gezondheids- en welzijnsinitiatieven die aansluiten bij de organisatiedoelstellingen.

3. Personeelsdata en rapportage:

• Analyseer en volg belangrijke HR-metrics, zoals verloop, verzuim en prestatiegegevens, en bied bruikbare inzichten aan het management.
• Genereer regelmatige rapporten over personeelsontwikkelingen, met aandacht voor risico’s en verbeterpunten.
• Werk samen met het management om personeelsbehoeften te voorspellen en opvolgingsplannen te maken.

4. Reizen en ondersteuning op locatie:

• Bezoek operationele locaties regelmatig om medewerkers en supervisors te ontmoeten en ervoor te zorgen dat de bedrijfswaarden en het beleid worden nageleefd.
• Voer audits uit van HR-praktijken en naleving op verschillende locaties.
• Bied praktische ondersteuning bij werving, training of het oplossen van problemen wanneer nodig.

Kwalificaties en Ervaring:

• Bachelor in Human Resources, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een HR-generalistrol, bij voorkeur binnen de schoonmaak- of facilitair managementsector.
• Sterke kennis van Nederlandse arbeidswetgeving, CAO’s en HR-best practices.
• Ervaring met HR-systemen en de MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• Vaardig in het analyseren van gegevens en het presenteren van inzichten.
• Flexibel om te reizen binnen Nederland.

Persoonlijke Eigenschappen:

• Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden.
• Proactieve probleemoplosser met oog voor detail.
• Empathisch en benaderbaar, met sterke interpersoonlijke vaardigheden.
• Stressbestendig en in staat zich aan te passen aan een dynamische, snel veranderende omgeving.